ISO三體系認證是很多工程項目投標的“鐵門檻”,但通過認證并不意味著可以高枕無憂,企業不按年審時,因證書失效而喪失寶貴的投標機會,這一情況屢見不鮮。
對于ISO三體系認證年度審查,認可委員會有如下規定:
證明書上一次審核后第8~12個月,需進行年度監督審核,沒有進行年審的企業,超過上一次審核期12個月以上,該證書將暫停使用。在暫停期內,企業可申請恢復有 效審核;暫停期滿3個月,證書自動撤銷失效。
當撤銷證書失效后,需要再次使用證書時,需要按照初審流程進行重新申請,對比監督審核,這一方法無論在時間成本、人力成本、經濟成本上,對企業而言,都是一種損失。
想象一下如果當時正處于項目投標階段,ISO證書會怎么樣?
因此,獲證企業應牢記按照規定參加年審審核,以保證證書的有 效性,否則會錯失訂單甚至是招標項目的參標資格,切記不要撿芝麻掉西瓜。
由于年度審查是如此重要,那么年度審查究竟從哪里開始?我相信許多企業會一頭霧水,下面就來聽聽大家的意見。
1.請認證公司提交本監督審查計劃。
2.按計劃審閱本部門和條款。
3.分析每個部門所接受審查的具體工作程序和質量記錄。
4.查閱上次外審的一次會議記錄。
5.開展自我檢查并改進缺 陷。
成功通過年審光有這些準備還不夠,更需要各部門的相互配合,在這里為你整理出幾個各職能部門共同審核的要點:
通用審查點:
供應部:合格供方名單、合格供方評定過程記錄、供方考核記錄等。
生產部:設備管理方面,如設備臺帳、維修周期檢定計劃和記錄、設備購置驗收記錄、特殊工序監督記錄(含設備、人員資格鑒定)。
技術部:對設計發展過程的記錄,技術文件的管理,特殊工藝的確認記錄。
質量部:管理評審記錄、內審記錄、不合格品控制記錄、監視測量設備管理記錄、檢驗試驗記錄、質量方針目標的建立、分 解、執行和診斷記錄。
HR:人員培訓,資格執行,確認記錄。
銷售類:與客戶有關的流程。主要審核將包括顧客要求確認、內部審核流程和記錄,例如合同評審表、顧客滿意測量記錄等。
總結性證書的取得并非目的,而是一種手段,企業需要建立系統運行機制,使企業的制度運行得以改 善,不斷地使企業在體系中逐步發展壯大,這是ISO三體系認證的基本目的!
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