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社會責任驗廠(人 權驗廠)

      人 權驗廠也被稱為社會責任檢查工廠。人 權驗廠正式稱為社會責任審 計、社會責任審 計、社會責任工廠評估等。它還分為企業社會責任標準認證和客戶標準審 計。這種工廠檢查主要通過兩種方式進行。

目錄

1.標準認證

2.標準審核

3.特徵

4.清單

5.作用

6.應對方式

標準認證

       企業社會責任標準認證是指企業社會責任制制定人授權一些中立的協同制造商機構審查申請某一標準的企業是否能達到規定的標準的活動。買方要求中國企業通過某些國際、地區或行業的社會責任標準認證，以獲得資格證書作為采購或下達訂單的依據。這些標準主要包括SA8000.ICTI(玩具行業)、EICC(電子行業)、美國WRAP(服裝鞋 帽行業)、歐洲大 陸BSCI(所有行業)、法國ICS(零售行業)、英國ETI(所有行業)等。

標準審核

       客戶標準審 計(Codeofconduct)是指跨國公司在采購產品或下達生產訂單前，按照跨國公司制定的社會責任標準，即通常所說的企業行為準則，直接審查中國企業的社會責任，主要是勞動標準的執行情況。一般來說，大中型跨國公司都有自己的企業行為準則，比如沃爾瑪、迪士尼、耐克、家 樂福、BROWNSHOE、PAYLESSHOESHOE、VIEWPOINT、Macy等歐美的服裝、制鞋、日用品、零售等集團公司。這種方法被稱為第 二方認證。

       這兩種認證的內容都是基于國際勞動標準，要求供應商在勞動標準和工人生活條件方面承擔規定的義務。相比之下；第 二方認證出現較早，覆蓋范圍和影響較大；協同制造商的認證標準和審查更加全 面。

特徵

1.人 權驗廠檢查主要是政 府部門。歐美客戶檢查企業勞動法的執行情況，主要表現在員工是否加班，是否符合當地低工資標準、保險福利和安 全保護。其核心是人員。考勤和工資福利。

2.主持驗廠物品及特點：

a)政 府部門(勞動、稅 務、海關)檢查工廠:除考勤、工資部門調整外，人數、身 份證、保險也要重 點調整。企業與政 府保持良好的關系也是一個重要因素。

b)歐美客戶直接驗廠:因為不熟悉大 陸情況比較容易處理。

c)客戶委托協同廠家驗廠:專 業從事驗廠工作，對我國情況了如指掌，很難處理。既要符合標準，又要處理好關系。

清單

1.工卡或考勤記錄(過去12個月已支付工資的月份開始計算)[2]

2.工資表(過去12個月已發放工資的月份開始計算)

3.人員名冊及員工個人檔案。

4.勞動合同。

5.廠房平面圖。

6.工 商營業執照。

7.消防檢查報告或證明文件。

8.消防演習記錄、緊急疏散計劃及工傷記錄等。

9.環保證明文件。

10.廠規或員工手冊。

11.政 府有關地方低工資規定的文件。

12.設備安 全許可證（如電梯使用許可證、廚房衛生許可證等）

13.特種工人（如電梯工、電工、廚師、衛生許可證等）

14.當地勞動局關于延長加班的批準。

15.未成年工體檢及勞動局登記記錄。

16.社會保險收據、花名冊及證明文件等。

17.工人請假單/離職記錄。

18.斷針換針記錄。

作用

（1）建立符合國際要求的管理體系，得到國際認可，增加與知名品牌的積及競爭能力；

（2）鼓勵消費者對產品建立積及的情感；

（3）與買家穩定合作，拓寬新市場，為長遠發展奠定堅實基礎；

（4）完善管理體系，改 善與員工的關系，提高生產力，提高利潤；

（5）大限度地降低潛在的商業風險，如工傷甚至死亡、法律訴訟或失去訂單；

（6）開發新市場和客戶：有社會責任的公司將從競爭對手中脫穎而出；

應對方式

       一般采用針對不同的工廠檢查項目設置多套賬戶和系統。不同的方式有很大的成本和效果差異。傳統的手工和紙卡考勤工作量大。高成本主要表現在考勤和工資項目的處理以及員工培訓項目上。為避免在處理多套人事考勤工資時花費大量人力物力，結合近百家工廠一卡 通驗廠的實施經驗，總結了多套一卡 通驗廠的實施方案。

不同考勤方式的驗廠效果比較表。

比較項目

人工考勤

紙卡考勤

電腦考勤

處理驗廠的方法。

人工使用試算表作書面賬（多套賬）

人工使用試算表作書面賬（多套賬）

書面賬（多套賬）采用電腦程式進行

檢查出勤記錄的效果。

-差(所有人工作的原始記錄和出勤結果感覺真實性差，容易出錯，造假可能性大，一次性通過工廠檢查的概率低。

-一般(一人多紙卡記錄出勤原始記錄，真實可信，然后手動統計，容易出錯，整體效果更好。一次通過的成功率很高。

-好（用一人一張IC卡記錄考勤情況，按照驗廠要求處理多套賬管理程序，快速、準確、真實、可靠，一次通過驗廠成功率高）

應對人事工資福利驗廠效果。

-一般來說（所有手工工作，容易出錯，考勤正確，一次工廠檢查成功的可能性較高）

-一般來說（所有手工工作，容易出錯，考勤正確，一次工廠檢查成功的可能性較高）

-好(均采用符合驗廠要求的程序處理，快速、準確、可靠。一次驗廠成功的可能性很高。

應對突擊檢查工廠的效果。

-差(人工操作，反應慢，容易出錯)

-差(人工操作，反應慢，容易出錯)

-好(程式操作，快速、準確、真實、可靠，)

應對驗廠的人工成本。

-高(全部人工統計，加班容易出錯)

-高(全部人工打卡和人工統計，加班容易出錯)

-低(程式操作，快速、準確、真實、可靠，省時省力)

應對驗廠的材料成本。

——無

-高(一人多張紙卡，打卡耗材多)

綜合評價

-差(因為所有的手工操作，只能應對驗廠要求不高的客戶，所以很少有工廠使用。

-由于工作量大、投入成本高、應對突擊驗廠成功率低，使用較少。

-好(由于投資少，快速、準確、真實、可靠，應對自如，已被廣泛使用。