人 權驗廠流程:
一、診斷問題的現(xiàn)場調查。
1.現(xiàn)場參觀,檢查廠房的整體布局和結構是否合理。
2.檢查廠房內部硬件,查找不合格項目并拍照。
3.簡單訪談車間主任、保安、員工。
4.列出不完整的文件,不符合要求的文件整理。
5.分析評估工廠整體情況,制定初始整改方案。
二、第 一次會議。
1.闡述階段存在的硬件和文件問題。
2.討論會議,解決方案。
3.確定相關負責人進行任務分配。
4.指導各方負責指定任務的正確完成。
三、執(zhí)行整改方案。
1.整改文件和材料(確定參加工廠檢驗的人員名冊,整理所有人員的檔案和合同,完成近12個月的生產記錄和工資考勤,整理所需的證書/手冊/程序文件/培訓材料/內部審 計報告。不完整的人員應得到補充,過期的人員應該重新處理。
2.硬件整改(安 全/消防/環(huán)境/健康/衛(wèi)生等整改參照驗廠要求)
四、整改跟進。
1.檢查整理好的數(shù)據文件是否合格、完整,逐一核對這些數(shù)據文件,確保沒有錯誤。
2.根據標準,檢查現(xiàn)場硬件是否符合驗廠要求,檢查現(xiàn)場硬件是否符合標準。
3.進一步整改上述不符合項。
五、培訓
1.員工訪談培訓(對驗廠人員提出的問題和要求,培訓員工如何處理)
2.接待技能培訓(如何巧妙地回答和避免接待人員提出的問題)
六、模擬審核。
1.模擬工廠審核按照驗廠標準進行。
2.找出工廠可能存在的問題點,并督促改進。
3.驗廠前再次查漏補缺,確保驗廠順利通過。
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