沃爾瑪驗廠怎么做?沃爾瑪驗廠流程如何?
驗廠前,經(jīng)銷商應與買方溝通,清楚了解驗廠的人員組成、工作內(nèi)容和財務審 計規(guī)范,做好財務審 計期工作,提前準備工作。以沃爾瑪驗廠為例,一般流程如下:
發(fā)布會
相互詳細介紹,驗廠審 計員(Auditor,可以是買家,也可以是CSCC、ITS等第三方審 計機構)表示驗廠。目的、日程安排及經(jīng)銷商在驗廠全過程中必 須相互配合。
監(jiān)督檢查
審 計員和工廠的陪同人員對工廠進行了測試。在檢測工廠之前,審 計員會規(guī)定工廠出示標有消防通道和應急出入口的平面設計圖紙。完整的測試在此過程中,審 計人員將根據(jù)財務審 計規(guī)定逐一進行現(xiàn)場檢查,如消防設備、危險品儲存等。在此期間,審 計人員將當場拍照調(diào)查或取證。規(guī)定打印一些記錄文件,自然,這種姿勢應該提前招聘到工廠愿意。如果審 計員在整個測試過程中有任何疑問,他將當場向員工或技術人員立即提出問題。
文檔甫批
審 計人員一般規(guī)定工廠提供考勤表、工資分配記錄、員工名單、員工保險確認、消防檢查和演練記錄等文件。審 計人員使用這種文本。文件中反映的信息內(nèi)容判斷工廠是否符合綜合工資時間、辦公環(huán)境等方面的財務審 計規(guī)定。審 計員通常會把這種文本文檔放進去。檢查信息內(nèi)容、現(xiàn)場工作人員的回應以及現(xiàn)場調(diào)查取證的信息內(nèi)容。例如,審 計員將倉庫工作人員的出勤表與倉庫的交貨時間進行比較。根據(jù)照片,發(fā)現(xiàn)考勤管理顯示,有是工廠的法定節(jié)假日,倉庫當天有備料記錄。在這種情況下,如果工廠不能有 效地表達和展示它。有關直接證據(jù),視為問題或立即不符合點。
職工采訪
員工對話的目標選擇可以是審 計員在花名冊中隨意提取,也可以是趨勢提取,如果有意選擇16~18歲的未成年工,或者被審 計員在監(jiān)督檢查過程中記錄工作號碼的員工。談話的內(nèi)容基礎與綜合工作時間、辦公環(huán)境和公 民權利的維護有關。以維護員工談話的全過程對廠家的利益和嚴格的信息保密,既不允許廠家的技術人員到場,也不允許他們停留在談話室周圍。
采訪技術人員
這個環(huán)節(jié)接近工廠檢查的前提,審 計員會進一步提出問題,以前發(fā)現(xiàn)的問題或信息內(nèi)容不足的部分。面試目標是基礎。必 須隨時到達,可以是生產(chǎn)車間變長、場長、會計。
小結大會
審 計員總結了驗廠全過程中看到的優(yōu)缺點。本總結將以書面形式確定并簽字給工廠。如果工廠是對的。有些點不愿意表達,也可以在個人總結中注明建議的名稱。財務審 計報告的公布——通常在5個工作日內(nèi)送到工廠。
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