驗廠咨詢供應商行為準則:
人事檔案:
·所有工廠必 須保存每個工人的人事檔案。
·人事檔案必 須包括工廠所在國適用的年齡證明復印件(如身 份證、護 照、旅行文件、社保卡等)。
·事件檔案包括工人簽字認可的就業日期證明文件。
法律規定的雇傭合同/雇傭信應由工人和工廠分別簽字。
·工人填寫的申請表應包括地址、聯 系方式、推薦人、工作經驗和教育水平。
·工人近拍的照片。
·書面紀律處分文件包括工人簽名。
考勤卡:
·所有工廠必 須使用考勤卡、電子條碼卡系統或出勤表,準確記錄每個工人的實際工作時間。
·如果工廠使用考勤卡或電子條碼卡系統,工廠必 須記錄工人每天上下班的時間。
·工廠可以使用出勤表,記錄工人的日常工作時間、加班時間和休息日安排。
·出勤表由工人(至少每周一次)簽字確認,工廠必 須保存完整的出勤表記錄。
·考勤卡記錄應至少保存一年。一些要求工廠保存這些記錄超過一年。
工資表:
·所有工廠都必 須保存工資表,以證明工廠向每個工人支付小時工資、日工資、月工資或計件工資。
·工資表應包括正常工作時間、工資總額、獎金、補貼、扣除和實際工資。
·工廠必 須保存原計件工資等相關文件,以確認工資表記錄的準確性。
·工資表必 須至少保存一年。一些要求工廠保留工資表一年以上。
·工廠在工資表中記錄節假日時間、高獎金、加班工資、貸 款和代扣款。
·工人簽字確認工資表記錄,并表示工廠支付的實際工資。
工資單:
·工廠在支付工資時,必 須向所有工人提供用當地語言編寫的工資單。工資單必 須明確記錄工人的正常工作時間、加班時間、計件工資、總工資、代扣款和實際工資。
·工人必 須在工廠保存的工資單復印件上簽字,以確認工資單的內容,并確認工廠支付的實際工資。
一些工廠通常鼓勵或要求工人在超過法定工作時間限額的時間內繼續工作,或剝奪工人享有休息日、休假或病假的權利。
禁止供應商行為準則的工作時間條款,以防止上述問題:
(一)工人工作時間超過法定限 制;
(2)工廠7天內未為工人提供1天休息日;
(三)工廠未依法規定。
工人提供休假、病假和事假。法律允許一周工作60小時以上的,供應商行為準則仍要求工廠一周工作60小時以上。對于生產高峰期的工作時間安排,如果工廠能夠遵守以下五項補充指導原則,Searsholdings允許工廠每周工作60小時以上(包括正常工作時間和加班時間):
1.工廠每天工作時間不超過12小時。當工人每周工作6天時,工廠每周總工時多為72小時。
2.工人在7天內享受的休息日,或在7天后的下一周內休息。如果工廠必 須在生產高峰期安排工人在休息日加班。工廠不能在休息日加班超過兩周一次。
3.工廠一年的生產高峰期不得超過4個月或17周。工廠應在一年12個月內至少8個月內規定一周長工作時間為60小時的非高峰工作時間。
4.工人有權按照當地法律的規定領 取正常工資和加班工資。
5.工廠應確保工人了解一周工作時間的一般規定,工廠應在要求工人加班時征得同意。如果工人不愿意加班,工廠必 須尊重工人的決定,不得以任何方式強迫或強迫他們加班。
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