簽訂有 機認證協(xié)議后,認證機構(gòu)將對申請有 機認證的產(chǎn)品的生產(chǎn)、加工及其他相關(guān)單位及其活動進行檢查、驗證和評估,以確定生產(chǎn)過程中的運營活動以及產(chǎn)品符合有 機產(chǎn)品標準的程度。申請人在接受認證機構(gòu)的現(xiàn)場檢查前,應(yīng)當做好以下工作:
1)及時繳納有 機認證協(xié)議規(guī)定的申請費、檢驗費、認證費;
2)加強與認證機構(gòu)成立的檢查員(組)的聯(lián)系,確認檢查員(組)編制的現(xiàn)場檢查計劃,安排檢查活動。種植單位的檢查必 須安排在作物種植后和收獲前,加工檢查時間應(yīng)盡可能安排在有 機產(chǎn)品的加工期內(nèi),或者在有 機檢查期間盡可能安排加工設(shè)施的運行;
3)認證材料的準備。將質(zhì)量跟 蹤文件(有 機生產(chǎn)/加工質(zhì)量手冊、有 機生產(chǎn)/加工操作程序)、質(zhì)量跟 蹤記錄(生產(chǎn)/加工記錄)等材料分類整理成冊進行檢查。農(nóng)場或加工廠應(yīng)在接受認證機構(gòu)檢查前進行內(nèi)部自檢,并完成內(nèi)部審查報告;
4)準備召開第 一次會議和 后一次會議的會議室,并通知有關(guān)人員參加;
5)現(xiàn)場準備。檢查現(xiàn)場和設(shè)施(農(nóng)田、畜禽、水源、設(shè)備、建筑物、加工車間、倉庫、運輸工具等),確保一切處于控制狀態(tài)。并要求一線生產(chǎn)經(jīng)營者在認證機構(gòu)檢查員(組)進行現(xiàn)場檢查時在場,以便檢查員能夠充分溝通,獲得客觀真實的信息、事實和證據(jù);
6)實施物流安排。應(yīng)指定相關(guān)陪同人員,并安排文件審核場所、交通和用餐。我們應(yīng)該充分利用時間,提高 效率,不要安排與認證檢查無關(guān)的活動。
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